Уголовные дела
Административные дела
Гражданские дела
Семейные дела
Публикации адвоката Ануфриева

Передача денежных средств под отчет работнику

Как правильно выдать денежные средства на хозяйственные нужды под отчет работнику?

Адвокат Ануфриев С.Р., Акишин И.А., Княжева М.С. в своей практике часто встречаются с проблемами, вызванными неправильной выдачей работодателем работнику денежных средств на хозяйственные нужды.

В связи с этим мы решили коснуться данного вопроса и разъяснить, как же правильно осуществить такую выдачу денежных средств.

  1. Работник обязательно должен написать заявление, с просьбой выдать ему точную сумму денежных средств. Данное заявление должно содержать на какие цели работнику должны быть денежные средства.
  2. Работодателю необходимо вынести приказ, с которым под роспись должен быть ознакомлен работник.

В данном приказе обозначаются в обязательном порядке: общая сумма денежных средств, которые выданы работнику, целевое назначение данных денежных средств.

ОБЯЗАТЕЛЬНО: должен быть указан срок, по истечении которого работник в трехдневный обязан предоставить авансовый отчет и (или) вернуть неизрасходованную часть выданных денежных средств.

Именно с указанной в приказе даты предоставления авансового расчёта начёт течь специальный срок исковой давности на обращение работодателем искового заявления (в случае невозврата работником денежных средств и не предоставления авансового отчета). Данный срок составляет 1 год.

Важно, чтобы работодатель обращал внимание на запрет повторной выдачи денежных средств работнику, который не предоставил авансовый отчет по ранее полученной под отчет сумме. Данный запрет содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

В случае, если работник не вернул денежные средства и уклонился от предоставления авансового платежа, работодатель должен сохранить доказательства обращения к работнику с требованием о возврате денежных средств. Надлежащими доказательствами будут служить: заказное претензионное письмо с описью вложения, приказ о возврате денежных средств, с которым работник нужен под роспись.

Для чего же необходимо правильно выдавать денежные средства под отчет работнику?

  1. В соответствии с нормами налогового права вы можете уменьшить объект налогообложения на сумму материальных расходов.

Для этого в случае проверки или в случае наличия спора в суде, вы должны иметь доказательства реальности хозяйственной операции.

Иными словами, у вас должны быть все документы, подтверждающие, что денежные средства были выданы работнику на хозяйственные нужды.
В противном случае, объект налогообложения не будет уменьшен, а данные денежные средства будут признаны доходом работника для целей налогообложения.

  1. При наличие всех документов Вы сможете взыскать, не возвращённые работником денежные средства.

Предварительную стоимость услуг по гражданским и арбитражным делам адвокат определяет при проведении предварительной консультации с клиентом. Чтобы записать на консультацию или задать интересующий вопрос, позвоните по телефону +7 (951) 676-31-63 или воспользуйтесь формой обратной связи.

Новости

Победа Арбитражного адвоката

Команда юристов под руководством адвоката Ануфриева Сергея Романовича одержала победу по арбитражному спору по делу № А56-18614/2016 по иску ООО «Жилкомсервис» к ТСЖ. Более подробно с делом можно ознакомиться по ссылке.

Яндекс.Метрика