Передача денежных средств под отчет работнику

Главная > Блог > Практика > Передача денежных средств под отчет работнику
Вопросы добросовестного приобретения. Виндикационные иски.
09.03.2018
Некоторые вопросы, связанные с недропользованием
09.03.2018

Адвокат Ануфриев С.Р., Акишин И.А., Княжева М.С. в своей практике часто встречаются с проблемами, вызванными неправильной выдачей работодателем работнику денежных средств на хозяйственные нужды.

Выдача денежных средств

В связи с этим мы решили коснуться данного вопроса и разъяснить, как же правильно её осуществить.

  1. Работник обязательно должен написать заявление, с просьбой выдать ему точную сумму денежных средств. Данное заявление должно содержать на какие цели работнику должны быть денежные средства.
  2. Работодателю необходимо вынести приказ, с которым под роспись должен быть ознакомлен работник.

В данном приказе обозначаются в обязательном порядке: общая сумма денежных средств, которые выданы работнику, целевое назначение данных денежных средств.

ОБЯЗАТЕЛЬНО: должен быть указан срок, по истечении которого работник в трехдневный обязан предоставить авансовый отчет и (или) вернуть неизрасходованную часть выданных денежных средств.

Именно с указанной в приказе даты предоставления авансового расчёта начёт течь специальный срок исковой давности на обращение работодателем искового заявления (в случае невозврата работником денежных средств и не предоставления авансового отчета). Данный срок составляет 1 год.

Важно, чтобы работодатель обращал внимание на запрет повторной выдачи денежных средств работнику, который не предоставил авансовый отчет по ранее полученной под отчет сумме. Данный запрет содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

В случае, если работник не вернул денежные средства и уклонился от предоставления авансового платежа, работодатель должен сохранить доказательства обращения к работнику с требованием о возврате денежных средств. Надлежащими доказательствами будут служить: заказное претензионное письмо с описью вложения, приказ о возврате денежных средств, с которым работник нужен под роспись.

Для чего же необходимо правильно выдавать денежные средства под отчет работнику?

  • В соответствии с нормами налогового права вы можете уменьшить объект налогообложения на сумму материальных расходов.

Для этого в случае проверки или в случае наличия спора в суде, вы должны иметь доказательства реальности хозяйственной операции.

Иными словами, у вас должны быть все документы, подтверждающие, что денежные средства были выданы работнику на хозяйственные нужды. В противном случае, объект налогообложения не будет уменьшен, а данные денежные средства будут признаны доходом работника для целей налогообложения.

  • При наличие всех документов Вы сможете взыскать, не возвращённые работником денежные средства.

Предварительную стоимость услуг по гражданским и арбитражным делам адвокат определяет при проведении предварительной консультации с клиентом. Чтобы записаться на консультацию или задать интересующий вопрос, позвоните по телефону +7 (951) 676-31-63 или воспользуйтесь формой обратной связи.

Поделитесь ссылкой

Заказать звонок

 

*отправляя заявку, вы соглашаетесь с "Правилами обработки персональных данных"
×
Заказать консультацию

 

*отправляя заявку, вы соглашаетесь с "Правилами обработки персональных данных"

×

Оставьте заявку на обратный звонок, и мы вам перезвоним!

*отправляя заявку, вы соглашаетесь с "Правилами обработки персональных данных"

×

Есть вопросы? Воспользуйтесь формой:

*отправляя заявку, вы соглашаетесь с "Правилами обработки персональных данных"

×